Heizkostenverteiler erfassen, wie viel Wärme jede Wohnung in einem Haus mit gemeinsamer Heizung verbraucht. Auf dieser Grundlage wird jährlich abgerechnet. Ein Teil der Kosten wird nach Verbrauch aufgeteilt, ein Teil nach Fläche – deshalb zahlt auch mit, wer wenig heizt. Die Unterlagen dürfen eingesehen werden.
Ausführlich erklärt
Heizkostenverteiler erfassen den individuellen Wärmeverbrauch in Gebäuden mit gemeinschaftlicher Wärmeversorgung. Sie sind die technische Grundlage der verbrauchsabhängigen Abrechnung nach dem Heizkostenabrechnungsgesetz. Zwei Bauarten sind gebräuchlich. Elektronische Heizkostenverteiler werden am Heizkörper montiert und messen dessen Oberflächentemperatur im Verhältnis zur Raumtemperatur; daraus wird ein dimensionsloser Verbrauchswert gebildet, der nur im Verhältnis zu den übrigen Geräten der Anlage aussagekräftig ist.
Wärmemengenzähler messen dagegen die tatsächlich abgegebene Wärmemenge in Kilowattstunden; sie kommen bei wohnungsweiser Versorgung über einen eigenen Anschluss zum Einsatz, etwa bei Fußbodenheizungen. Die Abrechnung teilt die Gesamtkosten in zwei Anteile. Der Verbrauchsanteil wird nach den erfassten Werten aufgeteilt, der Grundkostenanteil nach einem flächenbezogenen Schlüssel. Der Grundkostenanteil bildet jene Kosten ab, die unabhängig vom individuellen Verhalten anfallen: Leitungsverluste, Bereitschaftsverluste der Anlage und die gegenseitige Wärmeabgabe zwischen Wohnungen.
Das Verhältnis zwischen beiden Anteilen ist gesetzlich geregelt beziehungsweise innerhalb eines Rahmens vereinbar. Genau dieser Grundkostenanteil erklärt eine häufige Irritation: Auch wer wenig heizt, zahlt einen Anteil. Das ist beabsichtigt – eine rein verbrauchsabhängige Aufteilung würde Wohnungen in ungünstigen Lagen innerhalb des Hauses systematisch benachteiligen, etwa im obersten Geschoß oder an der Nordseite. Abgerechnet wird jährlich durch einen Abrechner im Auftrag der Hausverwaltung.
Die Abrechnung hat die Gesamtkosten, die Aufteilung, die erfassten Werte und die Vorauszahlungen auszuweisen. Nutzer haben ein Einsichtsrecht in die Unterlagen. Bei der Prüfung lohnt der Blick auf mehrere Punkte: Stimmen die abgerechnete Fläche und die Zahl der Geräte? Sind die Ablesewerte plausibel im Vergleich zu den Vorjahren?
Wurde bei einem Nutzerwechsel eine Zwischenablesung vorgenommen? Und entspricht das Verhältnis von Grund- zu Verbrauchskosten der Vereinbarung? Bei Zweifeln kann eine Überprüfung veranlasst werden; zuständig ist in Gemeinden mit eingerichteter Schlichtungsstelle diese, sonst das Bezirksgericht. Technisch sind moderne Geräte fernauslesbar, wodurch Ablesetermine in der Wohnung entfallen und unterjährige Verbrauchsinformationen möglich werden.
Diese Rückmeldung wirkt erfahrungsgemäß verbrauchssenkend. Zu beachten ist, dass Heizkosten nicht in der Betriebskostenvorschreibung erscheinen, sondern in einer eigenen Abrechnung. Sie sind daher bei der Beurteilung der monatlichen Gesamtbelastung gesondert zu berücksichtigen – ein Punkt, der beim Vergleich von Wohnungsangeboten regelmäßig übersehen wird. Für Eigentümer einer Wohnung mit eigener Therme entfällt die Thematik: Dort wird der Brennstoff unmittelbar bezogen und abgerechnet, ohne Aufteilung innerhalb des Hauses.
Bei einem Nutzerwechsel ist eine Zwischenablesung zu veranlassen und im Übergabeprotokoll festzuhalten. Unterbleibt sie, erfolgt die Aufteilung nach einem rechnerischen Verfahren, das die tatsächlichen Verhältnisse nur näherungsweise abbildet und regelmäßig zu Diskussionen führt. Für Eigentümergemeinschaften ist die Wahl des Abrechners eine Angelegenheit der Verwaltung; ein Vergleich mehrerer Anbieter lohnt, weil sich die Kosten je Nutzungsobjekt spürbar unterscheiden.