onOffice

onOffice enterprise – cloudbasierte Maklersoftware mit freien Portalschnittstellen

onOffice enterprise ist eine browserbasierte Immobiliensoftware der onOffice GmbH aus Aachen. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt seit 2001 Software für Immobilienprofis und ist mit der onOffice Austria GmbH in Wien auch in Österreich mit eigenem Standort vertreten. Die Software wird in den Editionen enterprise pro, all-in und expert angeboten und lässt sich über Zusatzmodule erweitern.

Für die Anbindung an Österreich.Immobilien ist onOffice besonders unkompliziert: Über die sogenannten freien Portalschnittstellen richten Sie den OpenImmo-Export an ein beliebiges Portal selbst ein – ohne Freischaltung durch onOffice.

Funktionen im Überblick

• Immobilien- und Adressverwaltung mit integriertem CRM
• E-Mail-Verwaltung inklusive Maklerbuch und GoBD-konformer Archivierung
• Kalender, Aufgabenverwaltung und Prozessmanager zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Portalübertragung an über 150 Immobilienportale, darunter willhaben, immowelt.at, derStandard und ImmobilienScout24.at
• Exposé-Erstellung mit PDFdesigner sowie Web- und Tablet-Exposés
• Anfragenmanager und automatischer Exposéversand
• Faktura, Statistiken und Erfolgscockpit
• onOffice App für unterwegs, JSON-API und Marketplace für Erweiterungen

So richten Sie die Schnittstelle zu Österreich.Immobilien ein

1. Zugang anfordern: Fordern Sie über den Button am Ende dieser Seite Ihren persönlichen Exportzugang an. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden (werktags) Servername, Benutzername, Passwort und Anbieternummer per E-Mail.
2. Öffnen Sie in onOffice Extras → Einstellungen → Grundeinstellungen → Tab „Portale" und klicken Sie auf das Plus-Symbol bzw. „Portal hinzufügen".
3. Aktivieren Sie die Checkbox „Freie Portale", wählen Sie eine freie Portalschnittstelle aus und bestätigen Sie mit „Portal hinzufügen". Vergeben Sie als Portalnamen „Österreich.Immobilien". Hinweis: Die freien Portale 5, 33 und 61–65 sind für ImmobilienScout24 reserviert und nicht nutzbar.
4. Tragen Sie die Zugangsdaten aus unserer E-Mail ein (FTP-Server, FTP-User, FTP-Passwort, Anbieternummer) und wählen Sie als Übertragungsformat OpenImmo. Unter „Erweiterte Einstellungen" können Sie bei Bedarf auf SFTP umstellen.
5. Speichern Sie – onOffice prüft die Verbindung automatisch und meldet „FTP Verbindung in Ordnung". Setzen Sie anschließend das Häkchen „Aktiv" und speichern Sie erneut.
6. Übertragen Sie Ihre Objekte: Im Objekt unter Reiter „Vermarktung" auf den Pfeil neben Österreich.Immobilien klicken oder „Hochladen" für alle aktiven Portale wählen. Ein grünes Häkchen bestätigt die Übertragung.

Tipp: Einen täglichen automatischen Portalabgleich schaltet der onOffice-Support auf Wunsch frei. Damit werden Änderungen ohne manuelles Hochladen übernommen.