FlowFact

FLOWFACT – Cloud-CRM für Immobilienmakler aus der Scout24-Gruppe

FLOWFACT entwickelt seit 1985 CRM-Lösungen für die Immobilienwirtschaft und gehört seit 2014 zur Scout24-Gruppe rund um ImmoScout24. Die aktuelle Produktlinie läuft vollständig im Browser: FLOWFACT Mini für Einsteiger, FLOWFACT Residential als Hauptprodukt für Wohnimmobilien und FLOWFACT Commercial für Gewerbeimmobilien. Der ältere Windows-Client FLOWFACT Performer wird weiterhin gepflegt.

FLOWFACT unterstützt die Datenübertragung nach OpenImmo-Standard an beliebige Portale per FTP-Schnittstelle. Die Einrichtung nehmen Sie selbst in den Einstellungen vor, eine Freischaltung durch FLOWFACT ist nicht nötig.

Funktionen im Überblick

• Objekt- und Kontaktverwaltung mit vollständiger Aktivitätenhistorie
• Portalübertragung an über 150 Immobilienportale mit unbegrenzter Objektanzahl
• Interaktives Exposé mit automatischer Antwort auf Portalanfragen
• Automatische Anfragenverarbeitung und Suchprofil-Matching mit passenden Interessenten
• E-Mail-Integration (IMAP, Exchange, Outlook), Serienmails, Kalender-Synchronisation und Aufgabenmanagement
• Marktwertreport mit Sprengnetter-Integration
• DSGVO-Cockpit, Analyse, Reporting und Dashboards
• DocuSign-Integration, Vertragsvorlagen und Telefonie-Anbindung

So richten Sie die Schnittstelle zu Österreich.Immobilien ein

Für FLOWFACT Mini, Residential und Commercial (Cloud):

1. Zugang anfordern: Fordern Sie über den Button am Ende dieser Seite Ihren persönlichen Exportzugang an. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden (werktags) Server, Port, Benutzername, Passwort und Kundennummer per E-Mail.
2. Öffnen Sie in FLOWFACT die Einstellungen → Tools & Integrationen → Portale (je nach Version auch „Integrationen → Portale" benannt).
3. Klicken Sie auf „Portal hinzufügen" und wählen Sie im Dropdown den Eintrag „OpenImmo" – dieser ist für Portale vorgesehen, die nicht in der Liste stehen.
4. Tragen Sie die Zugangsdaten aus unserer E-Mail ein: FTP-Server, FTP-Port, Benutzername bzw. Kundennummer und Passwort. Der FTP-Pfad kann leer bleiben.
5. Klicken Sie auf „Portal prüfen & aktivieren". Bei Erfolg wechselt das Portal auf den Status „aktiv" und Sie können Objekte wie gewohnt an Österreich.Immobilien übertragen.

Für FLOWFACT Performer (Desktop): Öffnen Sie Administration → Grundeinstellungen → Portalverwaltung → „Portal anlegen/bearbeiten", wählen Sie im Assistenten „neue Schnittstelle anlegen → OpenImmo" und tragen Sie Bezeichnung, Host-Adresse, Kundennummer, Login und Passwort aus unserer E-Mail ein. Prüfen Sie die Zugangsdaten und schließen Sie mit „Fertig" ab.