erstellt am 08.06.2021
Wohnungsübergabeprotokoll - Österreich.Immobilien

Wohnungsübergabeprotokoll

Warum das Protokoll so wichtig ist



Eine Wohnungsübergabe bei einem Ein- und Auszug ereignet sich mit dem Vermieter, Hausverwalter oder Makler. Im Normalfall wird der Zustand der Wohnung im Übergabeprotokoll beschrieben.

Was bei der Wohnungsübergabe festzuhalten ist
Das Wohnungsübergabeprotokoll ist ein Dokument wo der Zustand der Wohnung beim Ein- und Auszug beschrieben ist. Es beinhaltet die Übergabe der Schlüssel, die Abmachungen zwischen Mieter und Vermieter und die Mängel der Wohnung. Ein solches Protokoll zu verfassen ist nicht verpflichtend, aber kann sehr nützlich bei der Wohnungsübergabe sein. Bei einer gerichtlichen Auseinandersetzung kann als Beweis dienen. Man kann damit die Rückzahlung der Kaution sichern.

Sich mit dem Wohnungsabnahmeprotokoll absichern
Wenn es um Wohnungsabnahmeprotokoll geht, ist es wichtig derzeitiger Zustand der Wohnung zu dokumentieren und mit beiden Unterschriften von Vermieter und Mieter versehen werden. Falls es später zu einem Prozess kommt, kann man es als Beweis angeben.
Checkliste für das Wohnungsübergabeprotokoll
Beim Einzug sollte man alle Mängel wie etwa faustgroße Löcher in der Wand, fehlende Fliesen und Wasserflecken auf dem Parkettboden die in der Wohnung vorkommen aufschreiben und fotografieren.



  • Falls keine Mängel vorliegen, wird auch das im Übergabeprotokoll notiert

  • Ins Protokoll sollte auch falls eine Ablöse für eine Einbauküche oder einen Fußbodenbelag gezahlt wurde beinhalten

  • Man soll die Zählerstände der Wasseruhren, Heizkörper, Gas- und Stromzähler mitsamt den zugehörigen Gerätenummern aufschreiben

  • Schreiben Sie die Anzahl der übergebenen Schlüssel auf

  • Instandhaltungsreparaturen und Renovierungsarbeiten sollten immer vom Vermieter bestätigt werden.

  • Alle anwesenden Personen müssen mit Namen angeführt werden. Zusätzlich braucht man ihre Unterschriften

  • Wenn man einen Zeugen zur Wohnungsübergabe mitnimmt, müssen sein Name und seine Kontaktdaten ins Protokoll eingetragen sein.

  • Die Adresse der Wohnung wo die Besichtigung stattfand sollte notiert werden.

  • vervollständigen Sie das Wohnungsübergabeprotokoll mit der Angabe von Datum und Uhrzeit



Das Wohnungsübergabeprotokoll für den Verkauf von Haus und Grund
Wenn es um Wohnungsübergabeprotokoll für den Verkauf von Haus und Grund geht, sollten Käufer und Verkäufer ihn zusammen ausfüllen. Man soll alle Räume vom Keller bis zum Dachboden, auch die Garage, die Hauseinfahrt, der Garten und die Balkone durchgehen und als „in Ordnung“ ankreuzen, oder gegenwärtige Mängel notieren. Am Tag der Übergabe muss man das Protokoll anfertigen und unterzeichnen. Falls seit dem Anfertigen des Protokolls Zeit vergangen ist, ist es für den Käufer empfehlenswert nochmal das Objekt zu besichtigen, bevor es das Protokoll unterschreibt.

Das Wohnungsübergabeprotokoll bei Auszug unterschreiben
Am Tag des Auszugs des Mieters sollte Vermieter anwesend sein. Bevor man das Protokoll anfertigt, muss man die Wohnung endräumen und zusammen mit Vermieter erneut besichtigen, um festzustellen, ob während des Umzugs Schäden entstanden sind.
Meistens muss der Vermieter für die Kosten beim Umzug entstandenen Schäden aufkommen, wenn der Mieter keine Umzugsfirma engagiert hat.

Das Wohnungsübernahmeprotokoll als Streitfall
Vermieter bewahren oft bei kleineren Schäden des Mietobjekts die Kaution auf, um sie auf diese Weise zu begleichen. Das ist nur gestattet wenn der Vermieter nachweisen kann, ob die Schäden tatsächlich durch den Mieter entstanden sind. Daher ist eine exakte Protokollierung der Übernahme und der Abgabe bedeutend. Denn im Gegensatz zum Mieter hat der Vermieter keinen besonderen Schutz


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